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[코리아지엘에스~전시화물.전시물류] 말은 무조건 쉽게 하라. ​
- 작성자 : 박승운
- 등록일 : 2021-09-06 18:56:39
- 이메일 : info@koreagls.co.kr
[코리아지엘에스~전시화물.전시물류] 말은 무조건 쉽게 하라.
말의 핵심, 길이와 단어에 있어 변화를 줄 필요성은 오래 전부터 생각했지만, 구체적인 노력을 하지 않았다.
오늘부터 의도를 가지고, 훈련하겠다.
주제부터 말하고, 설명, 묘사를 줄이고, 핵심을 간단명료하게 말하고, 상대방이 듣기 쉬운 단어로 표현하는 연습을 해야겠다.
설명이 많아지면, 이야기가 길어지고, 사람들은 듣지 않게 된다.
2분이 지나면, 듣는 사람들은 듣는 것을 멈춘다고 한다.
많은 것을 전달해주려는 특성을 가지고 있고, 그러다보니 장황해지고, 핵심을 잃게 되고, 상대방에게 남겨질 수 없다.
말은 무조건 쉽게 하라.
“현명한 자는 긴 귀와 짧은 혀를 가지고 있다.”
– 영국 속담
어떤 주제든 본질을 꿰뚫고 있는 사람의 말은 쉽다. 논리적으로 명쾌하다 보니 아이가 들어도 이해할 수 있다. 뭘 모르는 사람은 말을 어렵게 한다. 이해하기 쉽게 말한다는 건 쉬운 일이 아니다. 사고가 명료하고 표현력이 좋아야 쉽게 말할 수 있다.
– 핵심
말을 재미없게 하는 사람의 공통점은 서두가 길다. 주절주절 설명이 많다. 설득하는 말하기의 기본은 주제가 앞에 나와야 한다. 핵심을 바로 말해야 한다. 이 기본을 모르고 소설 쓰듯 말하는 사람이 많다. 말하고자 하는 바의 핵심을 바로 말해라. 본론부터 들어가라.
– 길이
문장을 짧게 써라. 끊어 써라. 보충 자료는 많아도 핵심은 짧아야 한다. 어떤 것이든 핵심은 길 수 없다. 길다면 그건 핵심이 아니다. 장황한 보고서엔 두 가지 문제가 있다. 간략히 할 수 없을 만큼 분석이 제대로 안 됐고 상사와 본인의 시간을 낭비했다는 잘못이 있다.
– 단어
어떤 단어든 쉽게 풀어 써라. 물론 전문직끼리 서로 충분히 알 수 있는 용어는 상관없다. 하지만 대중 상대로 말할 땐 무조건 쉬워야 한다. 중학생 수준의 기본 단어를 써라. 아무리 어려운 단어도 대체할 수 있는 표현은 있다. 어떤 단어도 중간에 해석하게끔 해선 안 된다.